Hantering av personuppgifter i Actor

Här finns information om kultur- och fritidsförvaltningen hanterar dina personuppgifter när du besöker våra kommunala bad.

Personuppgiftsansvarig
Kultur- och fritidsnämnden

Ändamålen och rättslig grund med behandlingen
Vi behandlar dina personuppgifter med stöd av den rättsliga grunden allmänt intresse i enlighet med kultur- och fritidsnämndens reglemente.

Vi behandlar dina personuppgifter för att:

• kunna erbjuda badband till badbesökare.
• kunna sälja och fakturera för besök på kommunens badanläggningar.
• behandla din bokning för vattengympa, simskola, babysim/minisim och simbanor.
• Kunna generera statistik.

Vilka personuppgifter behandlar vi om dig?

• När du köper badentré och betalar med kort tar vi emot ditt kortnummer. Betalar du kontant behandlar vi inga personuppgifter.
• Om du betalar med faktura (ex. grupper, föreningar och skolor) behandlar vi namn, adress, organisations- eller personnummer.
• Om du bokar en tjänst, exempelvis simskola, vattengympa, babysim/minisim eller hyr en simbana behöver vi ditt namn, födelseår, telefonnummer och mejladress.
• Vid försäljning av årskort och 10-kort samlas telefonnummer, mejladress, namn och personnummer in.

Mottagare av dina uppgifter
Det är endast de personer hos oss som faktiskt behöver behandla dina personuppgifter som tar del av dina uppgifter.

Vi delar också med oss av dina personuppgifter till aktörer som behandlar dina personuppgifter för vår räkning, så kallade personuppgiftsbiträden. Sådan behandling regleras med ett avtal och enligt våra instruktioner.

Personuppgiftsbiträden som vi anlitar:

• Victec Smart Visitor System AB – är systemleverantör av vårt bokning- och kassasystem.
• Unit4 ERP - skapar fakturorna.

Vi kommer att lämna ut handlingar när de begärs ut enligt offentlighetsprincipen. Dessa handlingar kan innehålla dina personuppgifter.

Tredje land
Dina personuppgifter behandlas inom EU/EES.

Lagringsperiod
Uppgifter lagras tillsvidare, om man inte anger att man vill tas bort från registret.

Personuppgifter som finns i fakturaunderlag sparas i 7 år enligt bokföringslagen.

Förekomst av automatiska beslut och profilering
Nej.

Dina rättigheter
För att utöva dina rättigheter kan du kontakta kultur.fritid@falkoping.se eller kommunens dataskyddsombud på dso.falkoping@insatt.com

Vilka är dina rättigheter?
Du har alltid rätt till:

• information om hur vi behandlar dina personuppgifter
• tillgång till (registerutdrag) de personuppgifter som vi har sparade om dig.

Under vissa omständigheter har du rätt till:

• rättelse av dina personuppgifter
• radering av dina personuppgifter om det inte strider mot annan lagstiftning
• begränsning av behandling av dina personuppgifter
• att göra invändningar mot hur vi behandlar dina personuppgifter
• att dra tillbaka ett samtycke.

Om du vill veta mer om vad som gäller särskilt för de olika rättigheterna kan du läsa mer på Integritetsskyddsmyndighetens hemsida.

Bidragsansökningar

Här finns information om hur kultur- och fritidsförvaltningen behandlar dina personuppgifter när du ansöker om bidrag.

Personuppgiftsansvarig
Kultur- och fritidsnämnden

Ändamålen och rättslig grund med behandlingen
Vi behandlar dina personuppgifter med stöd av den rättsliga grunden allmänt intresse i enlighet med kultur- och fritidsnämndens reglemente.

• för att föreningar via firmatecknare eller fullmaktsinnehavare ska kunna söka och redovisa bidrag.
• för att kunna betala ut bidrag och kontakta föreningen vid felaktigheter eller oklarheter.

Vilka personuppgifter behandlar vi om dig?
Namn, personnummer, e-post, telefon och föreningstillhörighet.

Mottagare av dina uppgifter
Det är endast de personer hos oss som faktiskt behöver behandla dina personuppgifter som tar del av dina uppgifter.

Vi delar också med oss av dina personuppgifter till aktörer som behandlar dina personuppgifter för vår räkning, så kallade personuppgiftsbiträden. Sådan behandling regleras med ett avtal och enligt våra instruktioner.

Personuppgiftsbiträden som vi anlitar:

• Actor Smart Visitor System AB är systemleverantör av vårt bidragssystem.
• Unit4 ERP skapar fakturorna.

Vi kommer att lämna ut handlingar när de begärs ut enligt offentlighetsprincipen. Dessa handlingar kan innehålla dina personuppgifter.

Tredje land
Dina personuppgifter behandlas inom EU/EES.

Lagringsperiod
Uppgifter lagras tillsvidare, om man inte anger att man vill tas bort från registret.

Personuppgifter som finns i fakturaunderlag sparas i 7 år enligt bokföringslagen.

Förekomst av automatiska beslut och profilering
Nej.

Dina rättigheter
För att utöva dina rättigheter kan du kontakta kultur.fritid@falkoping.se eller kommunens dataskyddsombud på dso.falkoping@insatt.com.

Vilka är dina rättigheter?
Du har alltid rätt till:

• information om hur vi behandlar dina personuppgifter
• tillgång till (registerutdrag) de personuppgifter som vi har sparade om dig.

Under vissa omständigheter har du rätt till:

• rättelse av dina personuppgifter
• radering av dina personuppgifter om det inte strider mot annan lagstiftning
• begränsning av behandling av dina personuppgifter
• att göra invändningar mot hur vi behandlar dina personuppgifter
• att dra tillbaka ett samtycke.

Om du vill veta mer om vad som gäller särskilt för de olika rättigheterna kan du läsa mer på Integritetsskyddsmyndighetens hemsida.

Lokalbokning

Här finns information om hur kultur- och fritidsförvaltningen hanterar dina personuppgifter när du bokar våra anläggningar och lokaler.

Personuppgiftsansvarig
Kultur- och fritidsnämnden

Ändamålen och rättslig grund med behandlingen
Vi behandlar dina personuppgifter med stöd av den rättsliga grunden allmänt intresse i enlighet med kultur- och fritidsnämndens reglemente.

Vi behandlar dina personuppgifter för att:

• kunna erbjuda bokning av hallar, lokaler och planer

• fakturera eller erbjuda direktbetalning för hyrd tid samt informera dig som kund vid exempelvis avstängda hallar eller planer.

Vilka personuppgifter behandlar vi om dig?
Namn, e-post, telefonnummer, folkbokföringsadress och personnummer. Om du bokar för en förening behandlar vi dina uppgifter om föreningstillbehörighet

Mottagare av dina uppgifter
Det är endast de personer hos oss som faktiskt behöver behandla dina personuppgifter som tar del av dina uppgifter.

Vi delar också med oss av dina personuppgifter till aktörer som behandlar dina personuppgifter för vår räkning, så kallade personuppgiftsbiträden. Sådan behandling regleras med ett avtal och enligt våra instruktioner.

Personuppgiftsbiträden som vi anlitar:

• Systemleverantören Actor Smart Visitor System AB för bokningar.
• Unit4 ERP för fakturahantering.

Vi kommer att lämna ut handlingar när de begärs ut enligt offentlighetsprincipen. Dessa handlingar kan innehålla dina personuppgifter.

Tredje land
Dina personuppgifter behandlas inom EU/EES.

Lagringsperiod
Uppgifter lagras tillsvidare, om du inte själv begär att de ska tas bort från registret.

Personuppgifter som finns i fakturaunderlag sparas i 7 år enligt bokföringslagen.

Förekomst av automatiska beslut och profilering
Nej.

Dina rättigheter
För att utöva dina rättigheter kan du kontakta kultur.fritid@falkoping.se eller kommunens dataskyddsombud på dso.falkoping@insatt.com.

Vilka är dina rättigheter?
Du har alltid rätt till:

• information om hur vi behandlar dina personuppgifter
• tillgång till (registerutdrag) de personuppgifter som vi har sparade om dig.

Under vissa omständigheter har du rätt till:

• rättelse av dina personuppgifter
• radering av dina personuppgifter om det inte strider mot annan lagstiftning
• begränsning av behandling av dina personuppgifter
• att göra invändningar mot hur vi behandlar dina personuppgifter
• att dra tillbaka ett samtycke.

Om du vill veta mer om vad som gäller särskilt för de olika rättigheterna kan du läsa mer på Integritetsskyddsmyndighetens hemsida.

Köp av biljetter till evenemang

Här finns information om hur kultur- och fritidsförvaltningen hanterar dina personuppgifter när du köper biljetter till ett kommunalt evenemang där kultur- och fritidsförvaltningen står som arrangör.

Personuppgiftsansvarig
Kultur- och fritidsnämnden

Ändamålen och rättslig grund med behandlingen
Vi behandlar dina personuppgifter med stöd av den rättsliga grunden allmänt intresse i enlighet med kultur- och fritidsnämndens reglemente.

Vi behandlar dina personuppgifter för att:

• kontakta anmälda personer under evenemang/aktivitetens gång samt vid eventuella avvikelser som uppstår.
  

Vilka personuppgifter behandlar vi om dig?
Namn, e-postadress, telefonnummer och bankuppgifter vid betalning.

Mottagare av dina uppgifter
Det är endast de personer hos oss som faktiskt behöver behandla dina personuppgifter som tar del av dina uppgifter.

Vi delar också med oss av dina personuppgifter till aktörer som behandlar dina personuppgifter för vår räkning, så kallade personuppgiftsbiträden. Sådan behandling regleras med ett avtal och enligt våra instruktioner.

Personuppgiftsbiträden som vi anlitar:

• Systemleverantören Actor Smart Visitor System AB för köp av biljetter eller anmälan till evenemang.

Vi kommer att lämna ut handlingar när de begärs ut enligt offentlighetsprincipen. Dessa handlingar kan innehålla dina personuppgifter.

Tredje land
Dina personuppgifter behandlas inom EU/EES.

Lagringsperiod
Uppgifter lagras tillsvidare, om du inte själv begär att de ska tas bort från registret.

Förekomst av automatiska beslut och profilering
Nej.

Dina rättigheter
För att utöva dina rättigheter kan du kontakta kultur.fritid@falkoping.se eller kommunens dataskyddsombud på dso.falkoping@insatt.com.

Vilka är dina rättigheter?
Du har alltid rätt till:

• information om hur vi behandlar dina personuppgifter
• tillgång till (registerutdrag) de personuppgifter som vi har sparade om dig.

Under vissa omständigheter har du rätt till:

• rättelse av dina personuppgifter
• radering av dina personuppgifter om det inte strider mot annan lagstiftning
• begränsning av behandling av dina personuppgifter
• att göra invändningar mot hur vi behandlar dina personuppgifter
• att dra tillbaka ett samtycke.

Om du vill veta mer om vad som gäller särskilt för de olika rättigheterna kan du läsa mer på Integritetsskyddsmyndighetens hemsida.

Ekehagens forntidsby

Här finns information om hur kultur- och fritidsförvaltningen behandlar dina personuppgifter när du bokar ditt besök på Ekehagens Forntidsby.

Personuppgiftsansvarig
Kultur- och fritidsnämnden

Ändamålen och rättslig grund med behandlingen
Vi behandlar dina personuppgifter med stöd av den rättsliga grunden allmänt intresse i enlighet med kultur- och fritidsnämndens reglemente.

• för att skolor och privatpersoner ska kunna boka sin entrébiljett för besök i forntidsbyn.
• för att kunna betala sin biljett direkt eller fakturera för besök i efterhand.

Vilka personuppgifter behandlar vi om dig?
Namn, personnummer, e-post, telefon och adress.

Mottagare av dina uppgifter
Det är endast de personer hos oss som faktiskt behöver behandla dina personuppgifter som tar del av dina uppgifter.

Vi delar också med oss av dina personuppgifter till aktörer som behandlar dina personuppgifter för vår räkning, så kallade personuppgiftsbiträden. Sådan behandling regleras med ett avtal och enligt våra instruktioner.

Personuppgiftsbiträden som vi anlitar:

• Actor Smart Visitor System AB är systemleverantör av vårt bidragssystem.
• Unit4 ERP skapar fakturorna.

Vi kommer att lämna ut handlingar när de begärs ut enligt offentlighetsprincipen. Dessa handlingar kan innehålla dina personuppgifter.

Tredje land
Dina personuppgifter behandlas inom EU/EES.

Lagringsperiod
Uppgifter lagras tillsvidare, om man inte anger att man vill tas bort från registret.

Personuppgifter som finns i fakturaunderlag sparas i 7 år enligt bokföringslagen.

Förekomst av automatiska beslut och profilering
Nej.

Dina rättigheter
För att utöva dina rättigheter kan du kontakta kultur.fritid@falkoping.se eller kommunens dataskyddsombud på dso.falkoping@insatt.com.

Vilka är dina rättigheter?
Du har alltid rätt till:

• information om hur vi behandlar dina personuppgifter
• tillgång till (registerutdrag) de personuppgifter som vi har sparade om dig.

Under vissa omständigheter har du rätt till:

• rättelse av dina personuppgifter
• radering av dina personuppgifter om det inte strider mot annan lagstiftning
• begränsning av behandling av dina personuppgifter
• att göra invändningar mot hur vi behandlar dina personuppgifter
• att dra tillbaka ett samtycke.

Om du vill veta mer om vad som gäller särskilt för de olika rättigheterna kan du läsa mer på Integritetsskyddsmyndighetens hemsida.